Naast ons opleidingsaanbod biedt het Wpg Loket ook diverse Wpg producten aan waarmee u de naleving van de Wpg kan verstevigen.
Het Wpg-boa product wordt voor u op maat gemaakt. U ontvangt vooraf het gewenste document in concept, die wij vervolgens samen tot uw product maken. Mist u een product, neem dan contact met ons op.
Een volledige gegevensbeschermingsbeleid AVG en Wpg passend gemaakt op uw situatie.
De opzet van de (basis) mappenstructuur biedt aan de organisatie in- en overzicht in de documentatie voor de interne en de privacy audit. De AO/IC en de auditoren hebben direct overzicht en de organisatie heeft één vindplaats voor alle Wpg documenten. De structuur is een beproefde opzet en is door de Auditdienst Rijk volledig bevonden. Uiteraard maken wij de mappenstructuur passend voor uw organisatie.
De FG-regeling en het Toezichtsjaarplan biedt de boa werkgever overzicht in de compliance van de AVG en de Wpg.
In de op maat gemaakte FG-regeling staan de toezichtstaken, verantwoordelijkheden van een FG opgenomen, inclusief de rechtbescherming van de FG. Met het Toezichtsjaarplan biedt de FG zijn toezichtactiviteiten aan en de wijze van rapporteren.
Een handboek/werkinstructies voor de boa waarmee inzicht wordt verkregen in het rechtmatig en reflectief verwerken van politiegegevens vanuit de opsporingstaak. Het handboek biedt ondersteuning bij het ‘on boarden’ van de nieuwe boa en als handreiking/naslagwerk tijdens de uitvoering van boa-taken.
Een volledig op uw situatie afgestemd autorisatiematrix met rollen en taken.
Het is belangrijk om uw informatie te beschermen.
Regelmatig draaien studenten en uitzendkrachten in uw organsiatie mee en beschikken over uw informatie. Laat hen een geheimhoudingsverklaring ondertekenen.
Onder de AVG/Wpg hebben personen de mogelijkheden om voor zichzelf op te komen als hun persoonsgegevens worden verwerkt. Het is van belang dat de organisatie hieromtrent duidelijke procedures opstelt. Bij de inzage procedure staat de volgende vraag centraal:
Recht op inzage. Betrokkenen hebben te allen tijde het recht hun persoonsgegevens op te vragen. Op een geldig inzageverzoek moet in beginsel binnen een maand gereageerd zijn. Zowel de AVG als de Wpg kennen weigeringsgronden. Hoe ziet uw procedure eruit?
Het schrijven van een goed proces-verbaal is net zo belangrijk als het andere taken binnen het domein. Een staande of aanhouding is namelijk pas echt succesvol als de rechter de aangehouden betrokkene/verdachte ook veroordeelt. Een volledig en goed proces-verbaal is daarvoor onmisbaar.
Het proces-verbaal is een onderzoeksverslag waarin de boa beschrijft wat er is gebeurd en welke bevoegdheden hij/zij heeft toegepast. Het dient als bewijsmiddel en geeft de rechter op de terechtzitting de belangrijkste feiten (zowel belastend als ontlastend) van het voorval.
Als algemene regel geldt dat gegevens worden bewaard, verwijderd of vernietigd, zodra zij niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt. Het achter het schot plaatsen, verwijderen en vernietigen van irrelevante en verouderde gegevens draagt bij aan het minimaliseren van risico’s op datalekken en ongeoorloofd gebruik van politie/persoonsgegevens.
Dit document biedt handvatten voor het correct bewaren en tijdig vernietigen van politiegegevens die niet langer nodig zijn. Het verwijderen van irrelevante en verouderde gegevens draagt bij aan het minimaliseren van risico’s op datalekken en ongeoorloofd gebruik van persoonlijke informatie.
De doelstellingen van het Wpg Leer- en ontwikkelprogramma:
Een op maat gemaakt Auditplan biedt u een handreiking voor de naleving van artikel 33 van de Wpg: de verplichting om interne en privacy audits te houden.
Het doel van het houden van de interne en privacy audit is om een redelijke mate van inzicht en zekerheid te krijgen over het op adequate wijze van het verwerken van persoons- en politiegegevens. Op basis van audits kan ‘planning en control’ of de auditdienst een oordeel over de betrouwbaarheid en controleerbaarheid van de opzet, het bestaan en de werking van getroffen maatregelen en procedures die de wettelijke eisen waarborgen.
Het Wpg verbeterplan bevat op basis van de privacuaudit een overzicht (o.b.v. een risicoanalyse) van beheersmaatregelen die u als boa werkgever het aankomende jaar (voor de hercontrole) en de jaren daaropvolgend treft om de basis op orde te krijgen en beter te kunnen voldoen aan de naleving van de Wpg.
Hoe gaan wij te werk? Wij analyseren uw privacy-audit en zetten deze tekortkomingen en de aanbevelingen overzichtelijk in een voor u op maat gemaakt Wpg verbeterplan. De uitvoering van de acties zijn heel herkenbaar op basis van de PDCA cyclus en navolgbaar (documentatie). U ontvangt de risicomatrix voor het afwegen van de privacy-prioriteiten. Want implementeren van beheersmaatregelen is afhankelijk van het financieel afwegingskader.
Het eindresultaat is een professioneel en compleet verbeterplan. Van de AP hebben wij feedback gekregen op de reeds opgestelde en ingestuurde verbeterplannen en die zijn als zeer goed beoordeeld.
Naast de analyse werkzaamheden helpen de adviseurs u (2x 1 uur) met het voorbereiden en het aanbieden van het verbeterplan bij de AP.
Wilt u alleen een basisopzet van het verbeterplan? Dan bieden wij u deze aan voor € 95 excl. BTW.
Met de zes pagina’s tellende risicokaart heeft u overzichtelijk waar u (grote) risico’s loopt in de naleving van de Wpg. De risicokaart is eveneens in te zetten als een self assessment voor de jaarlijkse interne audit.
Om de Wpg audit resultaten aan het management te presenteren, hebben een standaard presentatie die ingaat op de navolgende onderwerpen:
Wij bieden een op maat gemaakte PowerPoint voor u aan.
