Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van het Wpg Loket. Wij hechten veel waarde aan de bescherming en het respecteren van de privacy van alle gebruikers van onze website. Hieronder leggen we uit hoe we omgaan met persoonlijke informatie en welke maatregelen we nemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens vertrouwelijk en veilig worden behandeld.

Onze verantwoordelijkheden

Wij begrijpen de verantwoordelijkheden die voortkomen uit de Algemene Verordening Gegevens-bescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (Wpg), en we nemen deze zeer serieus.

Verwerkingsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de toestemming en de overeenkomst.

Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder organisatieadvies, bedrijfsopleiding en trainingsdoeleinden.

Gegevensverzameling en gebruik van cookies

Wij verzamelen persoonlijke informatie wanneer u contact met ons opneemt en we houden bij welke pagina’s u bezoekt op onze website. Deze gegevens worden gebruikt om de inhoud van het Wpg Loket te verbeteren en om u relevante informatie te verstrekken. We willen benadrukken dat we geen tracking- en websitecookies gebruiken; deze functionaliteit is uitgeschakeld op onze website.

Delen van persoonlijke informatie

Wij delen uw persoonlijke informatie niet met derden, tenzij we wettelijk verplicht zijn dit te doen. In dat geval zullen we ons houden aan de geldende wetten en voorschriften met betrekking tot gegevensdeling.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de beveiliging van uw persoonlijke informatie zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen en verwerkt.

Bewaartermijnen

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan. Specifieke bewaartermijnen worden vastgesteld op basis van toepasselijke wetgeving. Hieronder zijn enkele van onze bewaartermijnen:

  • Ingestuurde vragen via de website: 3 maanden
  • Offerte aanvraag voor advisering: 3 maanden
  • Offerte aanvraag voor training en opleiding: 3 maanden
  • Overeenkomsten en betalingen: 7 jaar (in overeenstemming met de Wet op de Rijksbelastingen)
  • Loggingsgegevens: 3 jaar

Nieuwsbrieven en nieuwsflash

Af en toe sturen wij nieuwsbrieven om u op de hoogte te houden van ontwikkelingen op het gebied van de AVG en de Wpg, evenals ons trainings- en opleidingsaanbod. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze berichten door ons een e-mail te sturen naar info@wpg-loket.nl.

Inzage in uw persoonsgegevens

Als u inzage wil hebben in de verwerkte persoonsgegevens, stuur ons dan een schriftelijk verzoek via privacy@wpg-loket.nl. Om uw identiteit te verifiëren, vragen we u om een kopie van een geldig Nederlands identiteitsbewijs mee te sturen. Uw foto en BSN mogen worden afgeschermd. Na verwerking van uw verzoek wordt uw identiteitsbewijs veilig vernietigd, en u ontvangt een bevestiging hiervan.

Vragen over deze privacyverklaring

Als u vragen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring, aarzel dan niet om contact op te nemen via privacy@wpg-loket.nl. Deze contactgegevens leiden naar onze security and privacy officer, die u graag verder helpt. Uw privacy en gegevensbescherming zijn voor ons van het grootste belang.