Moet de gemeente bijhouden wie bevoegde functionaris is?

Ja, als de gemeente artikel 9-gegevens verwerkt. Volgens de NOREA-handreiking moet er een actuele lijst zijn van de door de werkgever aangewezen bevoegde functionarissen, met hun functie- of rolbeschrijving. De auditor controleert die lijst en stelt vast of de instemming van de bevoegde functionaris, waar die nodig is, ook daadwerkelijk is gegeven en vastgelegd. Leg de aanwijzing vast in een aanwijzingsbesluit dat specifiek voor de bevoegde functionaris is opgesteld, en niet in een algemeen mandaatbesluit. Verwerkt de gemeente geen artikel 9-gegevens, dan is deze norm niet van toepassing.