Geldt er een geheimhoudingsplicht voor iedereen die bij politiegegevens kan?
Ja. Artikel 7 Wpg kent twee geheimhoudingsplichten:
- binnen het Wpg-domein (artikel 7, eerste lid, Wpg, van overeenkomstige toepassing via artikel 2 Bpg boa): iedereen aan wie politiegegevens ter beschikking zijn gesteld, zoals boa's en medewerkers van de boa-organisatie, is verplicht tot geheimhouding. Dat geldt niet voor zover een wettelijk voorschrift tot verstrekking verplicht, de verstrekkingsregels van de Wpg verstrekking toelaten, of de opsporingstaak in bijzondere gevallen verstrekking noodzakelijk maakt;
- voor ontvangers van verstrekte gegevens (artikel 7, tweede lid, Wpg): wie politiegegevens verstrekt krijgt, bijvoorbeeld de burgemeester, een toezichthouder of een andere instantie, is ook verplicht tot geheimhouding. Dat geldt niet voor zover een wettelijk voorschrift tot mededeling verplicht of de eigen taak van de ontvanger mededeling noodzakelijk maakt (zie bijvoorbeeld ‘De burgemeester krijgt van de politie een bestuurlijke rapportage. Onder welk regime verwerkt de burgemeester die gegevens’).
Wijs de ontvanger bij een verstrekking op die geheimhoudingsplicht; dat verwacht ook de NOREA-handreiking.
Gerelateerde vragen
- De burgemeester krijgt van de politie een bestuurlijke rapportage. Onder welk regime verwerkt de burgemeester die gegevens?
- Wie mag bij de politiegegevens die boa's verwerken?
- Wat moet er in een autorisatie staan?
- Mag een medewerker die geen boa is bij politiegegevens, zoals een administratief medewerker of applicatiebeheerder?
- Mag een boa van een andere werkgever geautoriseerd worden in ons systeem?
- Hoe vaak moeten de autorisaties worden gecontroleerd?