Hoe maak ik het onderscheid zichtbaar in het registratiesysteem en in het proces-verbaal?

Leg bij elke persoon in de registratie vast in welke rol hij of zij voorkomt, bijvoorbeeld met een vast veld 'rol' (verdachte, slachtoffer/benadeelde, getuige, melder, overige derde). Volgens de NOREA-handreiking stelt de auditor vast dat de gebruikte informatiesystemen dit onderscheid maken; hij kijkt daarvoor in het verwerkingsregister en het privacybeleid. In het proces-verbaal blijkt de rol uit de beschrijving, zoals 'verdachte', 'aangever' of 'getuige'.