Wanneer werkt een boa onder artikel 8 en wanneer onder artikel 9 Wpg?

Het verschil zit in het doel van de verwerking.

• Artikel 8 – de dagelijkse taak: u verwerkt politiegegevens bij de gewone uitvoering van uw opsporingstaak. Denk aan bekeuringen, processen-verbaal, staandehoudingen en registraties van overtredingen die u tijdens uw dienst constateert. Vrijwel al het werk van een boa in domein I valt hieronder (zie ‘Op welke grondslag verwerk ik als boa openbare ruimte meestal gegevens’). Gegevens zijn een jaar actief beschikbaar en worden uiterlijk na vijf jaar verwijderd (artikel 8, eerste en zesde lid, Wpg; zie ‘Hoe lang mag ik gegevens bewaren die ik op grond van artikel 8 Wpg verwerk’).
• Artikel 9 – onderzoek in een bepaald geval: u verwerkt gegevens gericht voor een afgebakend onderzoek met het oog op de handhaving van de rechtsorde in een bepaald geval (artikel 9, eerste lid, Wpg). Dat is een omvangrijker opsporingsonderzoek naar een bepaalde verdachte, groep of zaak, vaak met inzet van bijzondere opsporingsbevoegdheden met toestemming van de officier van justitie. Voorbeelden bij boa's zijn een fraudeonderzoek door de sociale recherche (domein V) of een milieuonderzoek naar één bedrijf (domein II).

Vuistregel: handelt u af wat u in uw dagelijkse werk tegenkomt, dan is het artikel 8. Start u een gericht onderzoek met een eigen doel, dan is het artikel 9.

Wat u bij artikel 9 moet regelen:

• leg het doel van het onderzoek binnen een week schriftelijk vast (artikel 9, tweede lid, Wpg), samen met de teamleider van het onderzoek (OM-instructie voor boa's);
• er moet een bevoegde functionaris zijn (zie ‘Wat is een bevoegde functionaris’);
• gegevens mogen alleen na instemming van de bevoegde functionaris voor een ander onderzoek of de dagelijkse taak worden gebruikt (artikel 9, derde lid; zie ‘Wanneer mogen artikel 8- en artikel 9-gegevens voor een ander doel binnen het Wpg-domein worden gebruikt’);
• verstrekken aan derden alleen als dat strikt noodzakelijk is, na overleg met een bevoegde functionaris (artikel 6 en 7 Bpg boa);
• na afloop worden de gegevens verwijderd of hooguit een half jaar bewaard om te bezien of ze aanleiding geven tot een nieuw onderzoek (artikel 9, vierde lid).

Gegevens uit de dagelijkse taak mogen wel in een artikel 9-onderzoek worden gebruikt (artikel 8, vierde lid). Groeit een gewone zaak uit tot een gericht onderzoek, leg dan het doel vast; vanaf dat moment geldt artikel 9. Voor ondersteunende taken, zoals een waarschuwingsregister, geldt artikel 13 (zie ‘Wat is een artikel 13-verwerking’). De artikelen 10 en 12 Wpg gelden niet voor boa's.