Mag ik 'voor de zekerheid' meer gegevens vastleggen dan nodig?

Nee. Politiegegevens moeten toereikend en ter zake dienend zijn en mogen niet bovenmatig zijn, gelet op het doel waarvoor u ze verwerkt. Leg dus alleen vast wat nodig is voor de opsporing van het strafbare feit, bijvoorbeeld de gegevens die nodig zijn voor een proces-verbaal van een APV-overtreding, en geen extra persoonsgegevens of omschrijvingen die daarvoor niet relevant zijn. Werkinstructies en helpteksten in het informatiesysteem kunnen u daarbij helpen; de auditor controleert dit met een steekproef.