Mag ik als boa politiegegevens delen met een toezichthouder buiten mijn eigen werkveld?

Alleen in bijzondere gevallen. Gaat het om een toezichthouder op een ander domein dan dat van uw akte, dan kan uw werkgever alleen verstrekken als dat noodzakelijk is voor een goede uitvoering van het toezicht én er sprake is van een zwaarwegend algemeen belang (artikel 7, derde lid, Bpg boa; zie ‘Wat is een 'zwaarwegend algemeen belang'’). Ook hier gaat het alleen om gegevens die door een boa zijn verzameld; gegevens van de politie verstrekt u niet (zie ‘Krijg ik als boa ook politiegegevens van de politie, en wat mag ik daarmee’). De werkgever legt in een beslissing vast: welk zwaarwegend algemeen belang de verstrekking noodzakelijk maakt, aan wie wordt verstrekt, voor welke taak, welke gegevens en onder welke voorwaarden, en bij artikel 9-gegevens waarom dat strikt noodzakelijk is.

Voorwaarden:

• controleer of de gegevens nog juist en actueel zijn (zie ‘Wat controleer ik op juistheid voordat politiegegevens worden verstrekt’);
• verstrek alleen gegevens waarvan de bewaartermijn nog niet is verstreken (zie ‘Hoe lang mag ik gegevens bewaren die ik op grond van artikel 8 Wpg verwerk’);
• verstrek alleen wat noodzakelijk is voor het doel;
• wijs de ontvanger op de geheimhoudingsplicht (zie ‘Moet de ontvanger worden gewezen op zijn geheimhoudingsplicht’);
• zorg voor overeenstemming met het bevoegd gezag, de officier van justitie, volgens de OM-instructie voor boa's (zie hieronder).

Afstemming met de officier van justitie verloopt volgens de OM-instructie voor boa's: bij artikel 8-gegevens kan uw werkgever zonder afzonderlijke afstemming verstrekken, tenzij de gegevens met bijzondere opsporingsbevoegdheden zijn verkregen; bij artikel 9-gegevens stemt de werkgever altijd vooraf af; bij artikel 13-gegevens volgt u de procedure van de oorspronkelijke grondslag (zie ‘Moet de officier van justitie altijd instemmen voordat de gemeente gegevens verstrekt’). Ga ook na of er een strafrechtelijk onderzoek loopt waarvoor de verstrekking gevolgen kan hebben (zie ‘Wat moet de gemeente nagaan voordat zij politiegegevens uit de opsporingstaak van boa's aan derden verstrekt’). Leg de verstrekking vast (documentatieplicht).