Mag ik als toezichthouder gegevens over overtredingen vastleggen?

Ja, voor zover dat nodig is voor het toezicht en de bestuursrechtelijke handhaving, zoals een waarschuwing, een last onder dwangsom of een bestuurlijke boete. Let op twee punten.

• Gegevens over strafbare feiten zijn persoonsgegevens van strafrechtelijke aard (artikel 10 AVG en artikel 1 UAVG). Veel overtredingen van de APV zijn ook strafbaar (artikel 154 Gemeentewet). Voor zulke gegevens gelden strengere regels: verwerking mag alleen als de UAVG (artikelen 31 tot en met 33) of een andere wet dat toestaat. Leg in overleg met de FG of privacy officer vast op welke grondslag uw organisatie dit doet, en neem het op in het verwerkingsregister.
• Zodra u als boa optreedt voor een strafbaar feit, bijvoorbeeld door een proces-verbaal of bekeuring op te maken, zijn het politiegegevens en geldt de Wpg (zie ‘Wanneer worden mijn aantekeningen politiegegevens’ en ‘Mag ik als boa én toezichthouder gegevens die ik in de ene rol verzamel, gebruiken in mijn andere rol’).

Leg feiten zakelijk vast, gescheiden van uw eigen oordeel, en niet meer dan nodig.