Hoe lang mag ik gegevens uit toezicht bewaren?
Niet langer dan nodig voor het doel (opslagbeperking, artikel 5, eerste lid, onder e, AVG). Voor een gemeente hangt de termijn af van de Archiefwet en de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen. Die bepaalt per soort dossier hoe lang het moet worden bewaard en wanneer het wordt vernietigd.
In de praktijk betekent dit:
- gegevens die niet tot een handhavingsdossier leiden, verwijdert u zodra ze niet meer nodig zijn;
- een handhavingsdossier volgt de termijn uit de selectielijst;
- de bewaartermijnen staan in het verwerkingsregister van de gemeente (artikel 30 AVG); vraag ze na bij de privacy officer of het team informatiebeheer.
Voor politiegegevens uit de opsporingstaak van boa's gelden de vaste termijnen van de Wpg (zie ‘Hoe lang mag ik gegevens bewaren die ik op grond van artikel 8 Wpg verwerk’).
Gerelateerde vragen
- Hoe lang mag ik gegevens bewaren die ik op grond van artikel 8 Wpg verwerk?
- Welke privacywet geldt voor mij als toezichthouder, en op welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?
- Mag ik als toezichthouder iemand om een identiteitsbewijs vragen en zijn gegevens noteren?
- Mag ik als toezichthouder gegevens over overtredingen vastleggen?
- Mag ik als toezichthouder foto's of video-opnames maken, bijvoorbeeld met een bodycam?
- Moet ik iemand vertellen dat ik als toezichthouder gegevens over hem vastleg?