Moet ik iemand vertellen dat ik als toezichthouder gegevens over hem vastleg?

In de regel wel. De AVG verplicht de gemeente om betrokkenen te informeren over de verwerking (artikelen 13 en 14 AVG): wie verwerkt, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang, en welke rechten de betrokkene heeft. Meestal gebeurt dat via de privacyverklaring van de gemeente. U kunt de persoon daar mondeling of op een kaartje naar verwijzen.

De gemeente mag de informatieplicht beperken als dat noodzakelijk en evenredig is, bijvoorbeeld om een lopend toezichts- of handhavingsonderzoek niet te frustreren (artikel 41 UAVG en artikel 23 AVG). Dat is een uitzondering, die per geval wordt beoordeeld en vastgelegd. Overleg hierover met de privacy officer of FG.

Voor politiegegevens uit de opsporingstaak van boa's gelden andere regels (zie ‘Welke informatie moet de gemeente uit zichzelf geven over de verwerking van politiegegevens’).