Mag ik gegevens uit toezicht delen met een andere afdeling, een andere gemeente of een ketenpartner?

Alleen als dat past binnen de regels voor doelbinding. Gegevens die voor toezicht zijn verzameld, mogen voor een ander doel worden gebruikt als dat doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, of als een wet het nieuwe gebruik regelt (artikel 5, eerste lid, onder b, en artikel 6, vierde lid, AVG). De ontvanger moet zelf een grondslag hebben om de gegevens te verwerken.

Daarbij gelden deze regels:

• deel alleen wat de ontvanger nodig heeft;
• gaat het om strafrechtelijke gegevens, dan gelden extra eisen (zie ‘Mag ik als toezichthouder gegevens over overtredingen vastleggen’);
• u en de ontvanger hebben een geheimhoudingsplicht voor vertrouwelijke gegevens (artikel 2:5 Awb);
• bij structureel delen legt de gemeente afspraken vast, bijvoorbeeld in een convenant, en neemt het delen op in het verwerkingsregister;
• gebruik veilige kanalen (zie ‘Mag ik politiegegevens via mijn werk-e-mail versturen’ en ‘Mag ik WhatsApp gebruiken om politiegegevens te delen’).

Delen met de politie: zie ‘Mag ik als jeugdboa toezichtsgegevens over jongeren delen met de politie’. Delen met het Bibob-team: zie ‘Mag ik als boa zelf signalen doorgeven aan het Bibob-team, bijvoorbeeld na een controle in de horeca’.