Hoe toon ik aan dat politiegegevens rechtmatig, juist en nauwkeurig worden verwerkt? Staat dat in ons boa-handboek?

U toont het aan met twee dingen: wat er is afgesproken en bewijs dat volgens die afspraken wordt gewerkt. Dat is ook hoe de auditor toetst: is er een goede opzet van maatregelen en procedures, bestaan die, en werken ze ook in de praktijk? Afspraken: werkinstructies en procedures voor doelbinding, noodzaak, herkomst, juistheid en het onderscheid tussen feiten en oordeel, en een verwerkingsregister waarin de doelbinding van alle verwerkingen is vastgelegd. Bewijs: bijvoorbeeld registraties van het tegenlezen van processen-verbaal, controles in de BRP, controles in het systeem en de beoordeling van logbestanden, plus de rapportage van de jaarlijkse interne audit. Of dit in uw boa-handboek staat, hangt af van uw organisatie: er is geen landelijk voorgeschreven boa-handboek. Het maakt ook niet uit waar het staat (handboek, Wpg-kwaliteitshandboek of werkinstructies), zolang het is vastgesteld, bekend is bij de boa's en wordt nageleefd.