Zijn persoonsgegevens in een proces-verbaal politiegegevens?

Ja. Een politiegegeven is elk persoonsgegeven dat wordt verwerkt in het kader van de uitvoering van de politietaak (artikel 1, onder a, Wpg). Via het Besluit politiegegevens boa geldt dat ook voor de persoonsgegevens die u als boa voor uw opsporingstaak verwerkt (artikel 2 Bpg boa). Een proces-verbaal maakt u juist in die opsporingstaak. Alle persoonsgegevens in het proces-verbaal zijn dus politiegegevens.

Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon (artikel 1, onder b, Wpg). Dat zijn:

• direct herleidbare gegevens: gegevens waarmee iemand meteen is aan te wijzen, zoals naam, adres, geboortedatum, burgerservicenummer, het nummer van een identiteitsbewijs of een foto;
• indirect herleidbare gegevens: gegevens zonder naam die samen met andere informatie toch naar een persoon leiden, zoals een kenteken, telefoonnummer, e-mailadres, signalement, de combinatie van plaats en tijdstip, of een zaak- of registratienummer dat aan een persoon is gekoppeld.

Dat geldt voor iedereen die in het proces-verbaal voorkomt: verdachten, getuigen, slachtoffers, aangevers en melders (zie ‘Moet ik onderscheid maken tussen verdachten, slachtoffers en getuigen’). En het geldt voor elke vorm van het proces-verbaal: digitaal in het registratiesysteem of op papier, als concept, als kopie en met de bijlagen, zoals foto's en verklaringen.

Voor elk proces-verbaal gelden daarom de regels van de Wpg, het Besluit politiegegevens en het Besluit politiegegevens boa, onder meer:

• leg alleen vast wat nodig is, en zorg dat het juist en actueel is (zie ‘Wat betekent het dat ik politiegegevens 'rechtmatig' moet verwerken’ en ‘Mag ik 'voor de zekerheid' meer gegevens vastleggen dan nodig’);
• maak onderscheid tussen feiten en uw eigen oordeel, en tussen de categorieën personen (zie ‘Moet ik in mijn proces-verbaal onderscheid maken tussen feiten en mijn eigen oordeel’ en ‘Moet ik onderscheid maken tussen verdachten, slachtoffers en getuigen’);
• alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang; raadplegingen worden gelogd en de gegevens zijn beveiligd (zie ‘Wie mag bij de politiegegevens die boa's verwerken’ en ‘Welke beveiligingsmaatregelen moet de gemeente treffen voor politiegegevens’);
• de bewaartermijnen van artikel 8 of 9 Wpg gelden (zie ‘Hoe lang mag ik gegevens bewaren die ik op grond van artikel 8 Wpg verwerk’);
• delen kan alleen door ter beschikking stellen binnen het Wpg-domein of door verstrekken met een grondslag (zie ‘Moet ik politiegegevens delen, of mag ik zelf kiezen’);
• betrokkenen hebben rechten, zoals inzage (zie ‘Welke rechten heeft iemand over wie een boa politiegegevens verwerkt’). Zit het proces-verbaal in een strafdossier bij het OM, dan gelden daarvoor ook de regels van het Wetboek van Strafvordering (zie ‘Wat als de gegevens in een proces-verbaal zitten dat al bij het OM ligt’).

Let op: het gaat om de opsporingstaak. Aantekeningen die u als toezichthouder maakt, vallen onder de AVG, totdat u als boa gaat opsporen (zie ‘Wanneer worden mijn aantekeningen politiegegevens’).