Moet ik als toezichthouder gegevens geven als de politie, het OM of een bijzondere opsporingsdienst erom vraagt?

Alleen bij een wettelijke vordering of een verzoek van de officier van justitie. Een informeel verzoek is geen plicht.

• Vordering identificerende gegevens: bij verdenking van een misdrijf kan een opsporingsambtenaar naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geslacht en administratieve kenmerken vorderen (artikel 126nc Sv).
• Vordering andere gegevens: bij verdenking van een ernstiger misdrijf (artikel 67, eerste lid, Sv) kan de officier van justitie andere opgeslagen of vastgelegde gegevens vorderen (artikel 126nd Sv). Gevoelige gegevens, zoals over gezondheid of godsdienst, vallen daar niet onder; daarvoor is een machtiging van de rechter-commissaris nodig (artikel 126nf Sv).
• Verzoek van de officier van justitie: u geeft de officier of de door hem aangewezen hulpofficier op verzoek alle inlichtingen over strafbare feiten die u bij uw werk te weten bent gekomen (artikel 162, tweede lid, Sv).

Een vordering is schriftelijk en noemt onder meer welke gegevens worden gevraagd en binnen welke termijn. Aan een rechtmatige vordering moet u voldoen; de AVG-grondslag is dan de wettelijke plicht (artikel 6, eerste lid, onder c, AVG).

Vraagt iemand zonder vordering om gegevens, bijvoorbeeld per telefoon of mail, vraag dan om een schriftelijke vordering of laat het verzoek via de officier van justitie lopen. Controleer altijd wie de vrager is (zie ‘Hoe controleer ik wie de verzoeker of ontvanger is’).

Leg vast wat u heeft gegeven, op welke vordering of welk verzoek, en aan wie. Overleg bij twijfel met de FG of privacy officer.