Mag ik als boa politiegegevens delen met andere partijen dan een toezichthouder?

Alleen als daar een grondslag voor is, en ook dan is het geen plicht: verstrekken is in de regel een 'kan'-bepaling, waarbij uw werkgever per geval of per categorie beslist (zie ‘Wat is het verschil tussen 'ter beschikking stellen' en 'verstrekken' van politiegegevens’). Elke partij buiten het Wpg-domein die geen toezichthouder is, zoals de burgemeester, een gemeente-afdeling, een ketenpartner of een benadeelde, krijgt gegevens via een verstrekking. Raadpleeg eerst de verstrekkingenwijzer van uw organisatie (zie ‘Wat is een verstrekkingenwijzer en wat staat erin’) of u mag verstrekken en onder welke voorwaarden. Geeft die geen grondslag, dan mag u de gegevens niet verstrekken. Is verstrekken wel toegestaan, dan gelden deze voorwaarden:

• verstrek alleen de categorieën politiegegevens die volgens de verstrekkingenwijzer verstrekt mogen worden;
• controleer of de gegevens nog juist en actueel zijn (zie ‘Wat controleer ik op juistheid voordat politiegegevens worden verstrekt’);
• verstrek alleen gegevens waarvan de bewaartermijn nog niet is verstreken (zie ‘Hoe lang mag ik gegevens bewaren die ik op grond van artikel 8 Wpg verwerk’);
• verstrek alleen wat noodzakelijk is voor het doel;
• wijs de ontvanger op de geheimhoudingsplicht (zie ‘Moet de ontvanger worden gewezen op zijn geheimhoudingsplicht’);
• zorg voor overeenstemming met het bevoegd gezag, de officier van justitie, volgens de OM-instructie voor boa's (zie hieronder).
• de ontvanger moet zelf een grondslag hebben om de gegevens onder de AVG te verwerken.

De afstemming met de officier van justitie hangt af van de route. Bij structurele verstrekking op grond van artikel 6 Bpg boa geldt de OM-instructie voor boa's: zonder afzonderlijke afstemming bij artikel 8-gegevens (tenzij met bijzondere opsporingsbevoegdheden verkregen), altijd vooraf bij artikel 9-gegevens, en bij artikel 13-gegevens volgens de oorspronkelijke grondslag (zie ‘Moet de officier van justitie altijd instemmen voordat de gemeente gegevens verstrekt’). Bij een incidentele verstrekking op grond van artikel 19 Wpg stemt de officier in (zie ‘Moet de officier van justitie instemmen met een incidentele verstrekking op grond van artikel 19 Wpg’), en bij een samenwerkingsverband op grond van artikel 20 Wpg stemt de officier in met het artikel 20-besluit (zie ‘Wat moet er in een artikel 20-besluit staan’). Gegevens van de politie verstrekt u niet zelf (zie ‘Krijg ik als boa ook politiegegevens van de politie, en wat mag ik daarmee’). Ga ook na of er een strafrechtelijk onderzoek loopt (zie ‘Wat moet de gemeente nagaan voordat zij politiegegevens uit de opsporingstaak van boa's aan derden verstrekt’).

Leg de verstrekking vast (documentatieplicht). Welke routes er zijn, leest u in ‘Welke routes zijn er om politiegegevens uit de opsporingstaak van boa's te verstrekken aan anderen dan politie en KMar’; per ketenpartner in ‘Met welke ketenpartners mag de gemeente politiegegevens uit de opsporingstaak van boa's delen’.