Hoe bepaal ik of ik politiegegevens ter beschikking stel of verstrek (stappenplan)?

Stap 1: wie is de ontvanger?

• Binnen het Wpg-domein: politie, KMar, Rijksrecherche, een bijzondere opsporingsdienst of een andere boa die de gegevens nodig heeft voor zijn taak. Dan is het ter beschikking stellen (artikel 15 Wpg). Dat is een plicht ('moet'), maar alleen voor zover de ontvanger de gegevens nodig heeft voor zijn taak (need to know); weigeren kan alleen op de wettelijke gronden (zie ‘Wanneer mag de gemeente het ter beschikking stellen weigeren of voorwaarden stellen’). Er is geen besluit per keer nodig; het systeem logt en de ontvanger legt de herkomst van de gegevens vast.
• Buiten het Wpg-domein: dan is het verstrekken. Dat is in de regel een 'kan'-bepaling: het mag alleen onder voorwaarden en u bent er niet toe verplicht, behalve aan het OM en de burgemeester op grond van artikel 16 Wpg.

Stap 2, bij verstrekken: wat voor ontvanger is het?

• een toezichthouder binnen uw eigen werkveld: zie ‘Mag ik als boa politiegegevens delen met een toezichthouder binnen mijn eigen werkveld’;
• een toezichthouder buiten uw eigen werkveld: zie ‘Mag ik als boa politiegegevens delen met een toezichthouder buiten mijn eigen werkveld’;
• een andere partij: zie ‘Mag ik als boa politiegegevens delen met andere partijen dan een toezichthouder’.

Stap 3, bij verstrekken: stem af met de officier van justitie volgens de OM-instructie voor boa's (zie ‘Moet de officier van justitie altijd instemmen voordat de gemeente gegevens verstrekt’), of bij artikel 19 en 20 Wpg volgens de Aanwijzing Wpg (zie ‘Moet de officier van justitie instemmen met een incidentele verstrekking op grond van artikel 19 Wpg’). Verstrek alleen gegevens die door een boa zijn verzameld, niet gegevens van de politie (zie ‘Krijg ik als boa ook politiegegevens van de politie, en wat mag ik daarmee’), en ga na of er een strafrechtelijk onderzoek loopt (zie ‘Wat moet de gemeente nagaan voordat zij politiegegevens uit de opsporingstaak van boa's aan derden verstrekt’).

Stap 4: leg elke verstrekking vast (documentatieplicht).